Az adminisztráció az a tevékenység, ami minden egyes vállalkozás életében jelen van és rengeteg időt felemészt. Egy bizonyos szintig lehet csak automatizálni, gyorsítani, de sokak számára ez is időrabló, idegtépő, utálom feladat. Az én mottóm: REND A LELKE MINDENNEK!
Szolgáltatások
Szolgáltatásaim azon adminisztrációs feladatokon alapulnak, melyek nem igényelnek különös szaktudást, specializációt. Évtizedes tapasztalatokra támaszkodva végzem magabiztosan, precízen, alázattal, proaktívan azokat a feladatokat, melyek nélkülözhetetlenek ahhoz, hogy egy vállalkozás, vállalat hatékonyan működjön és a belső céges folyamatok rendezettek legyenek:
- Adatrögzítés, adatbáziskezelés, iktatás
- Táblázatkezelés, nyilvántartások kezelése, rendszerezése
- E-mailek fogadása, ügyfélkezelés
- HR adminisztráció (plusz: Profession, Linkedin oldalakon Research, Workday felhő alapú rendszer magas szintű ismerete, adatok feltöltése)
- Könyvelési anyag előkészítése
- E-dokumentumok digitalizálása, rendszerezése
- Pénzügyi adminisztráció: számlázás, bank könyvelése
- Szerződések, árajánlatok előkészítése, szerkesztése
- Új rendszerek bevezetésének tesztelése és optimalizálása
- Social media oldalak, illetve állásportálok töltése kész tartalommal
Amennyiben ezek a gondolatok megfogalmazódtak benned:
- hónap vége van, és megint azok az utálatos adminisztrálások, ahhhhh, nem akarom
- jól jönne a segítség, de nem szívesen engedem át a gyeplőt a kezemből, az a tuti, ha én csinálom
- szívesen delegálnám az összes nem szeretem, időrabló munkát, de bizalmatlan vagyok egy külsős ember iránt, mi van, ha nem tudja, elrontja, stb......?
Van egy jó hírem számodra, a legjobb helyen jársz!
Engedd, hogy megismerhessük egymást, hogy összecsiszolódjunk és ezáltal segítsek Neked időt, energiát felszabadítani, hogy a végén azt mondhasd: bárcsak hamarabb találkoztunk volna! :)
A sikeres együttműködés alapja a kölcsönös bizalom és delegálás, amely lehetővé teszi, hogy gördülékenyen és hatékonyan dolgozzunk együtt.
Akár adminisztrációs, akár pénzügyi jellegű feladatokban van szükséged segítségre, esetleg új szoftver/rendszer bevezetésének tesztelése a kihívás, számíthatsz rám!
Neked egy megbízható segítség, nekem pedig egy új, sikeres együttműködés a cél.
Hatékonyság növelése, delegálás fontossága
"A hatékonyságnövelés egyik nagyon fontos eszköze a folyamatok optimalizálása, mely az egész cég működésének sikerességét meghatározza."
"Nem akarom ezt a feladatot kiadni a kezemből, mert mire elmondom, mit kell csinálni, már meg is csináltam." "Csak én tudom ezt jól megcsinálni, nem bízom abban, hogy más hasonló színvonalon megcsinálja." Ugye, ismerősek ezek a gondolatok? Sok cégvezető fejében fordulnak meg ezek a mondatok nap mint nap, de sajnos ez a hozzáállás nem a cég érdekeit szolgálja. Hosszú távon visszaesést, hanyatlást, nem pedig fejlődést hoz a vállalkozásba a delegálás hiánya, hiszen minden fontos feladat a vezető vállát nyomja, akinek így nincs ideje a tényleges vezetéssel foglalkozni. Delegálásnak több előnye is van, az egyik ilyen a vezetők munkaidejének hatékonyabb beosztása. Közismert mondás, hogy nem feladatot, hanem felelősséget delegálunk - és egyben bizalmat is. A delegálás maga a testre szabott, személyre szóló bizalom, amikor a vezető átadja a saját felelősségi körébe tartozó feladatot a megfelelő kollégának, esetleg külsős cégnek. Sok vezető hajlamos minden feladatot magának végezni, mert fél a hibázástól. Ennek következménye lehet az állandó túlórázás, a soha véget nem érő műszakok, melyek hosszú távon több problémát is okozhatnak, ezért mindenképpen meg kell tanulni a feladatokat kiadni. Így több idő marad azoknak a feladatoknak az elvégzésére, amelyeket nem lehet delegálni, és mindenképpen a vezetőnek kell elvégezni. Erre kínálok megoldást a tapasztalataim és szolgáltatásaim által.
Árlista (nettó forintban értendőek)
Találd meg a vállalkozásodhoz legjobban illő támogatást.
Csomagjaimat úgy alakítottam ki, hogy rugalmasan igazodjanak a feladataidhoz, és valódi tehermentesítést adjanak — akár heti néhány órára, akár napi szintű együttműködésre van szükséged.
Mini csomag
Azoknak, akik kisebb feladatokkal kezdenék, vagy szeretnék kipróbálni a közös munkát. Kisvállalkozóknak, akik időszakosan szeretnének tehermentesítést.
Mit tartalmaz?
- Havonta átlagosan 6–8 óra adminisztratív támogatás
- Heti egyszeri rövid egyeztetés (szükség esetén)
49900 Ft
Alap csomag
Folyamatos, kiszámítható támogatást igénylő vállalkozásoknak.
Mit tartalmaz?
- Havonta átlagosan 10–12 óra támogatás
- Rendszeres feladatkezelés és nyomon követés
- 24 órán belüli válaszidő
- Heti összefoglaló (szükség esetén)
72900 Ft
Extra csomag
Azoknak, akik szeretnék kiszervezni a napi működés jelentős részét.
Mit tartalmaz?
- Havonta átlagosan 15–18 óra támogatás
- Kiemelt feladatkezelés
- Rugalmas ad hoc kérések bevonása
97900 Ft
Prémium Partner csomag
Napi szintű, megbízható adminisztratív jelenlétet igénylő vállalkozóknak.
Mit tartalmaz?
- Napi 2 óra dedikált támogatás (átlagosan heti 10+ óra). Az e feletti napi támogatás igények összege személyre szabottan és kapacitás függvényében módosul
- Folyamatos rendelkezésre állás, gyors reakció
- Napi rövid kommunikáció és státuszfrissítések
- Havi részletes összefoglaló (szükség esetén)
- Rugalmas feladatkezelés
275000 Ft
Az árak tájékoztató jellegűek, az árváltoztatás jogát fenntartom.
Konzultáció menete
- Az ingyenes konzultáción átbeszéljük a problémádat, milyen segítségre lenne szükséged, milyen feladatokat adnál át. Erre adok egy árajánlatot, részletesen vázolom, mit hogyan vállalok át.
- Amennyiben szimpatikus az ajánlatom, szerződést kötünk, ami a titoktartást is magában foglalja. Részletesen rögzítjük a feladatokat, határidőket.
- Hozzáférést kapok a rendszereidhez, videochaten keresztül megmutatod a jelenlegi folyamataidat. Ez a konzultáció szintén ingyenes.
- Átveszem a feladatokat, melyről rendszeresen tájékoztatlak, havonta kiállítom a számlát. Eleinte többször egyeztetünk, hogy számodra megfelelő-e minden.