Az adminisztráció az a tevékenység, ami minden egyes vállalkozás életében jelen van és rengeteg időt felemészt. Egy bizonyos szintig lehet csak automatizálni, gyorsítani, de sokak számára ez is időrabló, idegtépő, utálom feladat. Az én mottóm: REND A LELKE MINDENNEK!
Szolgáltatások
Szolgáltatásaim azon adminisztrációs feladatokon alapulnak, melyek nem igényelnek különös szaktudást, specializációt. Évtizedes tapasztalatokra támaszkodva végzem magabiztosan, precízen, alázattal, proaktívan azokat a feladatokat, melyek nélkülözhetetlenek ahhoz, hogy egy vállalkozás, vállalat hatékonyan működjön és a belső céges folyamatok rendezettek legyenek:
- Adatrögzítés, adatbáziskezelés, iktatás
- Táblázatkezelés, nyilvántartások kezelése, rendszerezése
- E-mailek fogadása, megválaszolása
- HR adminisztráció (plusz: Profession, Linkedin oldalakon Research, Workday felhő alapú rendszer magas szintű ismerete, adatok feltöltése)
- Könyvelési anyag előkészítése
- E-dokumentumok digitalizálása, rendszerezése
- Pénzügyi adminisztráció: számlázás, bank könyvelése
- Szerződések, árajánlatok előkészítése, szerkesztése
- Új rendszerek bevezetésének tesztelése és optimalizálása
- Social media oldalak, illetve állásportálok töltése kész tartalommal
Amennyiben ezek a gondolatok megfogalmazódtak benned:
- hónap vége van, és megint azok az utálatos adminisztrálások, ahhhhh, nem akarom
- jól jönne a segítség, de nem szívesen engedem át a gyeplőt a kezemből, az a tuti, ha én csinálom
- szívesen delegálnám az összes nem szeretem, időrabló munkát, de bizalmatlan vagyok egy külsős ember iránt, mi van, ha nem tudja, elrontja, stb......?
Van egy jó hírem számodra, a legjobb helyen jársz!
Engedd, hogy megismerhessük egymást, hogy összecsiszolódjunk és ezáltal segítsek Neked időt, energiát felszabadítani, hogy a végén azt mondhasd: bárcsak hamarabb találkoztunk volna! :)
A sikeres együttműködés alapja a kölcsönös bizalom és delegálás, amely lehetővé teszi, hogy gördülékenyen és hatékonyan dolgozzunk együtt.
Akár adminisztrációs, akár pénzügyi jellegű feladatokban van szükséged segítségre, esetleg új szoftver/rendszer bevezetésének tesztelése a kihívás, számíthatsz rám!
Neked egy megbízható segítség, nekem pedig egy új, sikeres együttműködés a cél.
Hatékonyság növelése, delegálás fontossága
"A hatékonyságnövelés egyik nagyon fontos eszköze a folyamatok optimalizálása, mely az egész cég működésének sikerességét meghatározza."
"Nem akarom ezt a feladatot kiadni a kezemből, mert mire elmondom, mit kell csinálni, már meg is csináltam." "Csak én tudom ezt jól megcsinálni, nem bízom abban, hogy más hasonló színvonalon megcsinálja." Ugye, ismerősek ezek a gondolatok? Sok cégvezető fejében fordulnak meg ezek a mondatok nap mint nap, de sajnos ez a hozzáállás nem a cég érdekeit szolgálja. Hosszú távon visszaesést, hanyatlást, nem pedig fejlődést hoz a vállalkozásba a delegálás hiánya, hiszen minden fontos feladat a vezető vállát nyomja, akinek így nincs ideje a tényleges vezetéssel foglalkozni. Delegálásnak több előnye is van, az egyik ilyen a vezetők munkaidejének hatékonyabb beosztása. Közismert mondás, hogy nem feladatot, hanem felelősséget delegálunk - és egyben bizalmat is. A delegálás maga a testre szabott, személyre szóló bizalom, amikor a vezető átadja a saját felelősségi körébe tartozó feladatot a megfelelő kollégának, esetleg külsős cégnek. Sok vezető hajlamos minden feladatot magának végezni, mert fél a hibázástól. Ennek következménye lehet az állandó túlórázás, a soha véget nem érő műszakok, melyek hosszú távon több problémát is okozhatnak, ezért mindenképpen meg kell tanulni a feladatokat kiadni. Így több idő marad azoknak a feladatoknak az elvégzésére, amelyeket nem lehet delegálni, és mindenképpen a vezetőnek kell elvégezni. Erre kínálok megoldást a tapasztalataim és szolgáltatásaim által.
Árlista (nettó forintban értendőek)
Óradíj
Havi rendszeres feladatokra vonatkozóan. Az ár 1 órára értendő nettó óradíj havi minimum 5 óra esetén
7000 Ft
Eseti feladatok
Havi 5 órát el nem érő munkaidő esetén
7900 Ft
Havi elszámolás, csomagdíj
Rendszeres feladatok esetén, melyek előre pontosan meghatározottak
Szerződés alapján
Projektár
Egyszeri, meghatározott feladatra vonatkozik, munkaórától függetlenül
Szerződés alapján
Az árak tájékoztató jellegűek, az árváltoztatás jogát fenntartom.
Konzultáció menete
- Az ingyenes konzultáción átbeszéljük a problémádat, milyen segítségre lenne szükséged, milyen feladatokat adnál át. Erre adok egy árajánlatot, részletesen vázolom, mit hogyan vállalok át.
- Amennyiben szimpatikus az ajánlatom, szerződést kötünk, ami a titoktartást is magában foglalja. Részletesen rögzítjük a feladatokat, határidőket.
- Hozzáférést kapok a rendszereidhez, videochaten keresztül megmutatod a jelenlegi folyamataidat. Ez a konzultáció szintén ingyenes.
- Átveszem a feladatokat, melyről rendszeresen tájékoztatlak, havonta kiállítom a számlát. Eleinte többször egyeztetünk, hogy számodra megfelelő-e minden.