Kik azok a Virtuális asszisztensek?

Ha még nem találkoztál a virtuális asszisztencia kifejezéssel, megnyugtatlak, nem vagy egyedül. Magyarországon a virtuális asszisztencia még mindig számos vállalkozó számára ismeretlen terület. Míg sok millió ember még csak keveset – vagy egyáltalán nem – hallott erről az ágazatról, addig néhány ezren, főként azok, akik jelen vannak a különböző vállalkozóknak szóló közösségi média csoportokban, vagy követnek hasonló témával foglalkozó oldalakat, már értik ennek az innovatív megközelítésnek az értékét.

A Virtuális asszisztens (VA) egy gyűjtőfogalom, amit azokra a magasan képzett szakemberekre használunk, akik virtuálisan, a távolból (úgynevezett "home office"-ból) segítenek vállalkozásoknak, támogatják azok működését. Gyakorlatilag szabadúszó vállalkozók, akik megbízási szerződéssel dolgoznak, és akár heti pár óra tevékenységgel is hatékonyan segítik a vállalkozások működését. Egy VA egyszerre több ügyfelet is kiszolgálhat havi díjas elszámolásban, órabérben, projekt alapú díjazással. 

Számodra is segítség lehetek, ha:

• egyéni, kis,- vagy középvállalkozás, de akár nagyobb vállalat elfoglalt vezetője vagy és átruháznád a "nem szeretem", nem értek hozzá, időrabló feladatokat
• nincs annyi feladat, ami kitöltsön napi 8 órát (esetleg nem tudod megfizetni), de jól jönne a segítség
• felhalmozódott egyszerre sok munka és határidőre be kell fejezni
• egész egyszerűen több időt fordítanál kikapcsolódásra, családra, vállalkozásod fejlesztésére

Miért érdemes VA-nak, vagyis nekem delegálni a különböző adminisztrációs feladatokat? Egyrészt saját munkaeszközökkel, "irodával" rendelkezem, nem kell munkabért és az ezzel járó összes járulékot fizetni utánam, nincsen szabadság, nincsen kávé/cigi szünet, nincs több túlóra/csúszás határidőkkel, leveszem a terhet a válladról, költségként leírható a szolgáltatásom, aminek a díját kizárólag a rám bízott és elvégzett feladatok után kapom meg az ügyféltől, egy előre egyeztetett szerződésben foglaltak alapján, számla ellenében.

Miért pont én? Merülhet fel a kérdés...

Én az "egyszerűségemmel" igyekszem kiemelkedni azon Virtuális asszisztensek közül, akik többféle specializációt is kínálnak (például: grafika, marketing.......) mégpedig azzal, hogy a Virtuális asszisztens feladatokra helyezem elsősorban a hangsúlyt, és nem osztom meg az időmet más, magasabb díjas ügyfelek között. Vagyis nem dolgozom párhuzamosan marketinges vagy más nagyobb projekteken, hanem teljes mértékben az adminisztratív feladatokra koncentrálok, ezáltal mindig a legjobb eredményeket nyújtom. 

✔ 20 év tapasztalat a háttértámogatásban – Széleskörű adminisztratív, pénzügyi és HR tapasztalattal rendelkezem, így gyorsan átlátom a feladatokat és hatékony megoldásokat kínálok.

✔ Strukturált és rendszerszemléletű munkavégzés – Az adminisztráció nem csupán adatrögzítés, hanem folyamatok optimalizálása is. Segítek egyszerűsíteni, automatizálni és átláthatóvá tenni a háttérmunkát.

✔ Pontosság és ellenőrzési szemlélet – Számlaellenőrként és készletgazdaként megszoktam, hogy a legapróbb részletekre is figyeljek, így minimalizálom a hibalehetőségeket és biztosítom a dokumentációs pontosságot.

✔ Önállóság és proaktivitás – Nemcsak végrehajtom a rám bízott feladatokat, hanem javaslatokat is teszek hatékonyságnövelő megoldásokra.

✔ Diszkréció és bizalom – A bizalmas üzleti információk kezelése kiemelten fontos számomra, ügyfeleim adatait maximális gondossággal és bizalmasan kezelem.

Miért választottam ezt a hivatást?

Egyrészt azért, mert nem is tudom elképzelni magam más területen, ebben a világban mozgom otthonosan, és egész egyszerűen amiatt, mert szeretem. Úgy gondolom, hogy minden, amit szeretettel csinálunk, óriási energiával tölt fel minket, és fáradhatatlanok vagyunk. Másrészt és talán ez a legfontosabb: azért lettem Online vállalkozástámogató/Virtuális asszisztens, hiszen vállalkozóként én is pontosan tudom, milyen fontos lehet egy cég a tulajdonosok/vállalkozók életében, és milyen szeretettel és odaadással építik fel mindazt. A munkámmal szeretném támogatni ezeket a "szerelemprojekteket", hiszen az a célom, hogy ezen vállalkozók üzleti sikereit segítsem elő azzal, hogy az adminisztratív feladatokat leveszem a vállukról. Ezáltal teret kínálok nekik, hogy teljes mértékben az üzletük fejlesztésére koncentráljanak.

"Mindaddig lehetetlen megjósolni, milyen hatékonyan fogsz együttműködni egy adott VA-val, amíg ki nem próbálod." (Tim Ferris a 4 órás munkahét szerzője)